小米办公隐私政策

我们的隐私政策已于 2021 年 12 月 17 日更新。

请花一些时间熟悉我们的隐私政策，如果您有任何问题，请联系我们。

引言

小米办公是由小米科技有限责任公司及其关联公司（以下简称“小米”或“我们”）为您提供的小米员工内部效率办公应用，主要包含 IM 通讯、音视频在线会议、在线文档、智能日历等功能。

我们非常重视您的隐私。本隐私政策是针对小米公司小米办公做出的隐私方面的陈述与承诺，属于《小米隐私政策》的重要组成部分。涉及到小米办公特殊约定的，若与《小米隐私政策》之间存在不一致的，以本隐私政策为准；若本隐私政策未约定的，以《小米隐私政策》为准。特别是关于“未成年人信息保护、安全措施、跨境传输”等部分的约定，建议您详细阅读《小米隐私政策》。

本隐私政策在制定时充分考虑到您的需求，您全面了解我们的个人信息收集和使用惯例，同时确保您最终能控制提供给我们的个人信息，这一点至关重要。本隐私政策规定我们如何收集、使用、披露、处理和存储您使用我们的小米办公（包括网页端、PC 端和移动设备端以及随技术发展出现的新形态向您提供的各项产品和服务）时提供给我们的信息。本隐私政策下“个人信息”指通过信息本身或通过关联其他信息后能够识别特定个人的数据。我们将严格遵守本隐私政策来使用这些信息。

我们会根据业务和技术的变更，根据适用法律，依循良好做法，定期审核隐私政策，并可能更新本隐私政策。如果我们对本隐私政策进行重大变更，我们将通过小米办公客户端发出更新版本并在生效前通过网站公告或以其他适当方式提醒您相关内容的更新，这样您可以了解我们收集的信息以及我们如何使用这些信息。此类隐私政策变化将从通知或网站规定的生效日期开始适用。我们建议您定期查阅本页面以获取我们隐私权实践的最新信息。在我们向您收集更多的个人信息或我们因为新的目的使用或披露您的个人信息时，我们会根据适用法律要求，再次征得您的同意。

最后，我们希望为用户带来最好的体验。如果您对本隐私政策中描述的个人信息处理实践有任何疑问，请通过小米办公联系米小助，或根据您所使用的具体服务，通过访问https://privacy.mi.com/support联系我们，以便我们处理您的特殊需求。我们很高兴收到您的反馈。

一、我们收集哪些信息以及如何使用信息

（一）您须授权我们收集和使用您个人信息的情形

收集个人信息的目的在于向您提供产品和/或服务，并且保证我们遵守适用的相关法律、法规及其他规范性文件。您有权自行选择是否提供该信息，但多数情况下，如果您不提供，我们可能无法向您提供相应的服务，也无法回应您遇到的问题。这些功能包括：

1.注册与登录

您需要通过小米账号登录小米办公。您可以使用扫码登录，或者使用手机号登录的方式，这时您需要提供您的手机号，并且您同意运营商基于您个人的手机号码向我们提供短信验证码。您注册、登录帐号后可以填写个人资料（状态、背景图等）、完善相关的网络身份识别信息（头像、昵称）；此外，为了实现效率办公，我们还会收集您所在部门和邮箱信息。我们将会收集上述的个人资料用于向其他用户展示。

2.保障账户安全所必须的功能

为提高您使用本平台的安全性，保护您或其他用户或公众的人身财产安全免遭侵害，更好地预防钓鱼网站、欺诈、网络漏洞、计算机病毒、网络攻击、网络侵入等安全风险，更准确地识别违反法律法规的情况，在您使用本平台时，我们会自动收集您的 IP 地址、设备唯一标识符、硬件的型号和设置、操作系统及应用程序功能（如 MAC 地址）以及您对我们服务的详细使用情况，如浏览记录、时区、区域和语言设置、服务器日志（包括访问日期和时间）、应用程序崩溃信息来综合判断您帐户及交易风险、进行身份验证、检测及防范安全事件，并依法采取必要的记录、审计、分析、处置措施。

（二）您可选择是否授权我们收集和使用您的个人信息的情形

1.实现效率办公所需要的功能

（1）帐号相关

您使用我们提供的帐号登录本平台后还可以选择是否上传头像以加强个性化展示。

（2）即时沟通

为了保证新成员加入群组时可随时随地查看全部历史消息，快速融入团队和项目，提升上手效率，我们将获取您的消息记录存储在云端服务器中，并会自动同步到所有设备。

在紧急情况下，为了推进消息的快速触达，我们会通过使用您在注册时提供的手机号码向您推送短信或电话，以帮助其他用户提醒您查看信息。

（3）日历服务

您可通过本平台的日历功能添加工作状态（出差中/请假中/会议中）和事件提醒，订阅公共的或同事的日程并发送会议邀请。我们将收集并同步您在平台中处理的日程相关沟通信息，以便在日历功能中展示，帮助您创建管理日历信息、安排任务及提醒您相关日程事项安排，例如当您选择接收、拒绝或待定会议邀请时，该等回复会在日历中标注。如果您是一个日历的控制方，您可将您自己的日历隐私设置为私密、公开或在特定范围中公开。您可订阅其他用户的日历，但前提是其同意您查看其日历。

如您希望在使用日历功能时配有安排会议室的功能，则您需要授权我们获得您的SIM 卡、IP 地址以及移动装置地址设定的地点信息，以及使用 GPS 所得的地点信息（如您的移动装置启动该功能）。

（4）云文档服务

您可通过本平台的云文档功能，多人同时查看和编辑存储在云盘中的文档，并可添加评论和实时接收文档会话。为了使参与文档协同的用户清晰明确的知晓文档编辑信息，在您发布文档内容、评论时，我们将收集您发布的信息，并展示您的姓名、头像、发布内容。此外，您可根据不同的需求对文档共享和编辑的通知范围进行设置。

2.为使您办公更便捷，从而提升您在小米办公的使用体验，我们的以下附加功能中可能会收集和使用您的个人信息。如果您不提供这些个人信息，您依然可以使用小米办公，但您可能无法使用这些可以为您所带来便捷办公的附加功能。这些附加功能包括：

（1）基于位置信息的附加功能：为向您提供安排会议室的功能，我们可能会收集您的位置信息（我们仅收集您当时所处的地理位置，但不会将您各时段的位置信息进行结合以判断您的行踪轨迹）来判断您所处的地点，我们会使用该等信息以向您提供基于地点位置的相关服务。如果您拒绝提供地点信息，我们将不会基于地点位置向您提供相关服务，但不会影响平台其他功能与服务的正常使用。

（2）基于麦克风（录音）的附加功能：为了实现在平台内的音视频会议功能，您可能需要开启麦克风，同时需要请您知晓的是，即使您已同意开启上述权限，我们也仅会在您主动点击客户端内麦克风图标时获取您的语音信息。

（3）基于相机/摄像头的附加功能：为了实现在平台内的音视频会议功能，您可能需要开启相机/摄像头权限，同时需要请您知晓的是，即使您已同意开启上述权限，我们也仅会在您主动点击客户端内摄像头图标时获取您的视频信息。

上述附加功能可能需要您在您的设备中向我们开启您的地理位置（位置信息）、麦克风（录音）以及相机/摄像头权限以实现这些功能所涉及的信息的收集和使用。请您注意，您开启这些权限即代表您授权我们可以收集和使用这些个人信息来实现上述的功能，您关闭权限即代表您取消了这些授权，则我们将不再继续收集和使用您的这些个人信息，也无法为您提供上述与这些授权所对应的功能。您关闭权限的决定不会影响此前基于您的授权所进行的个人信息的处理。

3、个性化推荐

为向您提供更好、更个性化的服务，例如在不同的服务端或设备上提供更个性化但体验一致的服务，更契合您需求的搜索推荐、客服接待或信息推送，了解产品适配性，我们将收集您的偏好等操作、使用行为信息、地点信息、设备信息。

上述信息或功能并非平台运行所必需，我们不会强制要求您提供这些信息，您如拒绝不会对您正常使用本平台产生不利影响。我们会采取合理可行的措施，尽力避免收集与使用目的无关的个人信息。如果我们使用您的个人信息超出了与使用所声称的目的及具有直接或合理关联的范围，我们将在使用您的个人信息前另外向您告知并征得您的明示同意。

（三）您充分知晓，以下情形中，我们收集、使用个人信息无需征得您的同意：

1、与国家安全、国防安全有关的；

2、与公共安全、公共卫生、重大公共利益有关的；

3、与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等有关的；

4、出于维护个人信息主体或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的；

5、所收集的个人信息是个人信息主体自行向社会公众公开的；

6、从合法公开披露的信息中收集的您的个人信息的，如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道；

7、根据您的要求签订合同所必需的；

8、用于维护所提供的产品与/或服务的安全稳定运行所必需的，例如发现、处置产品与/或服务的故障；

9、为合法的新闻报道所必需的；

10、学术研究机构基于公共利益开展统计或学术研究所必要，且对外提供学术研究或描述的结果时，对结果中所包含的个人信息进行去标识化处理的；

（四）我们从第三方获得您个人信息的情形

在一些法律允许的情况下，我们可能从第三方处获得您的个人信息。例如，出于安全和防欺诈的目的，针对特定账号等服务，在您授权的前提下，通过合法来源核实您的信息。

（五）非个人信息

我们还可能收集其他无法识别到特定个人的信息（即不属于个人信息的信息），例如您使用特定服务时产生的统计类数据，如设备相关信息、日活事件、页面访问事件、页面访问时长事件、会话事件、网络类型；以及 CPU 及显示设备相关信息。收集此类信息的目的在于改善我们向您提供的服务。所收集信息的类别和数量取决于您如何使用我们产品和/或服务。我们会将此类信息汇总。就本隐私政策而言，汇总数据被视为非个人信息。如果我们将非个人信息与个人信息结合使用，则在结合使用期间，此类信息将被视为个人信息。

二、保留政策

我们基于本隐私政策中所述的信息收集的目的所必需的期间，或者遵守适用的相关法律要求保留个人信息。个人信息在完成收集目的，或在我们确认您的删除或注销申请后，或我们终止运营相应产品或服务后，我们将停止保留，并做删除或匿名化处理。如果是出于公众利益、科学、历史研究或统计的目的，我们将基于适用的法律继续保留相关数据，即使进一步的数据处理与原有的收集目的无关。

您的信息将会保存至中华人民共和国境内。

三、您的权利

（一）控制设置

我们承认每个人对隐私权的关注各不相同。因此，我们提供了一些示例，说明小米办公提供的各种方式，供您选择，以限制收集、使用、披露或处理您的个人信息，并控制您的隐私权设置：

-您可以登录移动设备端，点击”个人头像-系统设置-隐私-添加我的方式”设置或改变添加您的方式，包括”通过手机号码/联系邮箱搜索找到我”，”通过个人名片/我的二维码与链接的方式添加我”，以及“可在会话、日程、云文档、通话与会议场景中添加我”的用户同意授权。

-您可以登录移动设备端，点击”个人头像-系统设置-隐私-谁可与我单聊”设置或改变谁可与您单聊，包括”所有人”，”所有人（除了云文档中的非联系人）”，以及“仅联系人”的方式。

如果您之前因为上述目的同意我们使用您的个人信息，您可以随时通过小米办公联系米小助，或根据您所使用的具体服务，通过访问https://privacy.mi.com/support联系我们。

（二）您对您的个人信息享有的权利

根据您所适用的国家或地区法律法规，您有权要求访问、更正、删除我们持有的与您相关的任何个人信息（以下简称请求）。

与您小米帐号中的个人信息相关的更多详细信息，您可以通过 https://account.mi.com 或者通过您的设备登入帐号来访问和更改。其他信息，请通过小米办公联系米小助，或根据您所使用的具体服务，通过访问https://privacy.mi.com/support联系我们。

大多数法律要求个人信息主体提出的请求应遵循特定要求，本隐私政策要求您的请求应当符合以下情形：

· 通过我们专门的请求渠道，并且出于保护您的信息安全的考虑，您的请求应当是书面的（除非当地法律明确承认口头申请）；

· 提供足够的信息使我们可以验证您的身份，确保请求人是所请求信息主体本人或合法授权人；

一旦我们获得充分信息确认可处理您的请求时，我们将在适用数据保护法律规定的时间内对您的请求做出回应。具体而言：

· 基于您的要求及适用法律规定，我们可免费提供一份我们已收集并处理的关于您的个人信息记录， 如您提出对于相关信息的其他请求，我们可能会基于相关适用法律，并结合实际的管理成本向您收取一笔合理的费用。

· 如果您认为我们持有的关于您的任何信息是不正确或不完整的，可要求基于使用目的更正或完善个人信息。

· 根据您适用的法律法规，您可能有权要求我们删除您的个人数据。我们将会根据您的删除请求进行评估，若满足相应规定，我们将会采取包括技术手段在内的相应步骤进行处理。当您或我们协助您删除相关信息后，因为适用的法律和安全技术，我们可能无法立即从备份系统中删除相应的信息，我们将安全地存储您的个人信息并将其与任何进一步处理隔离，直到备份可以清除或实现匿名。

我们有权拒绝处理无实质意义/纠缠式重复的请求、损害他人隐私权的请求、极端不现实的请求，要求不相称的技术工作，以及根据当地法律无需给予的请求，已经公之于众的信息，保密条件下给出的信息。如果我们认为删除数据或访问数据的请求的某些方面可能会导致我们无法出于前述反欺诈和安全目的合法使用数据，可能也会予以拒绝。

（三）撤销同意

您可以通过提交请求撤销同意，包括收集、使用和/或披露我们掌握或控制的您的个人信息。您可以通通过小米办公联系米小助，或根据您所使用的具体服务，通过访问 https://privacy.mi.com/support进行相关操作。我们将会在您做出请求后的合理时间内处理您的请求，并且会根据您的请求，在此后不再收集、使用和/或披露您的个人信息。

请注意，您撤销同意会导致某些法律后果。根据您授权我们处理信息的范围，这可能导致您不能享受小米的产品或服务。但您撤回同意或授权的决定，不会影响此前基于您的授权而开展的个人信息处理。

（四）注销服务或账号

您可以通过提交请求注销服务，包括收集、使用和/或披露我们掌握或控制的您的个人信息。您可以通过小米办公联系米小助，或根据您所使用的具体服务，通过访问 https://privacy.mi.com/support进行相关操作。

如您希望注销小米账号，由于注销小米账号的操作将使您无法使用小米全线产品和服务，请您谨慎操作。我们为了保护您或他人的合法权益会结合您对小米各产品和服务的使用情况判断是否支持您的注销请求。例如存在尚未偿还的分期，则我们不能立即支持您的请求。

四、第三方网站和服务

我们的隐私政策不适用于第三方提供的产品或服务。取决于您所使用的小米办公的产品或服务，其中可能包括第三方的产品或服务，涉及支付、定位等类型，其中一些会以第三方网站的链接形式提供，还有一些会以 SDK、API 等形式接入。当您使用这些产品或服务时，也可能收集您的信息。因此，我们强烈建议您花时间阅读该第三方的隐私政策，就像阅读我们的政策一样。我们不对第三方如何使用他们向您收集的个人信息负责，也不能控制其使用。我们的隐私政策不适用通过我们的服务链接的其他网站。

五、联系我们

如果您对本隐私政策有任何意见或问题，或者您对我们收集、使用或披露您的个人信息有任何问题，请通过小米办公联系米小助，或根据您所使用的具体服务，通过访问https://privacy.mi.com/support联系我们，并提及“隐私政策”。针对您关于个人信息相关的权利请求、问题咨询等时，我们有专业的团队解决你的问题。如果你的问题本身涉及比较重大的事项，我们可能会要求你提供更多信息。如果您对收到的答复不满意，您可以将投诉移交给所在司法辖区的相关监管机构。如果您咨询我们，我们会根据您的实际情况，提供可能适用的相关投诉途径的信息。

联系地址：

北京市海淀区西二旗中路 33 号院 6 号楼 6 层 006 号

邮政编码 100085